Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem Serwisu kshetman.zamosc.pl jest Stowarzyszenie K.S. Hetman Zamość, ul. Królowej Jadwigi 8, 22-400 Zamość.
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się z Klubem pod adresem: sekretariat@kshetman.zamosc.pl.
Jakie dane mogą być przetwarzane
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu. Mogą to być w szczególności:
- dane techniczne i logi serwera — m.in. adres IP, data i czas żądania, adres URL, informacje o przeglądarce, systemie i urządzeniu, odpowiedzi serwera oraz dane związane z bezpieczeństwem;
- dane zapisane lokalnie w przeglądarce — informacje techniczne dotyczące ustawień wydajności Serwisu, stanu sesji lub pamięci podręcznej funkcji strony;
- dane przekazane dobrowolnie — np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub treść wiadomości, jeżeli użytkownik skontaktuje się z Klubem lub użyje formularza, gdy taki formularz jest dostępny;
- dane dotyczące zgód — informacje potrzebne do zapamiętania wyborów dotyczących plików cookies i podobnych technologii.
Serwis nie wymaga zakładania konta użytkownika do zwykłego przeglądania publicznych treści.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Przykładowe dane | Podstawa |
|---|---|---|
| Udostępnienie i prawidłowe działanie Serwisu | IP, logi, dane techniczne urządzenia i przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu i utrzymaniu Serwisu |
| Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka błędów | logi, IP, informacje techniczne | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Obsługa wiadomości i zapytań | dane kontaktowe i treść korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Realizacja obowiązków prawnych | dane wymagane przepisami | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Technologie opcjonalne / treści zewnętrzne | identyfikatory, informacje o urządzeniu — zależnie od narzędzia | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli wymagana jest zgoda |
Jeżeli dla konkretnej operacji przetwarzania zastosowanie ma inna podstawa prawna, użytkownik powinien zostać o niej poinformowany w miejscu zbierania danych.
Cookies, localStorage i sessionStorage
Serwis korzysta z mechanizmów technicznych przeglądarki niezbędnych do działania oraz może korzystać z plików cookies i podobnych technologii. Zarządzanie zgodami może być realizowane przez widoczny w Serwisie mechanizm zgód (baner cookies).
W kodzie Serwisu wykorzystywane są również localStorage i sessionStorage — pamięć przeglądarki służąca m.in. do zapamiętywania ustawień technicznych, trybu wydajności, danych podręcznych lub stanu działania wybranych funkcji. Dane te są przechowywane na urządzeniu użytkownika zgodnie z logiką danej funkcji i ustawieniami przeglądarki.
Zgodnie z art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej, przechowywanie informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwanie do niej dostępu co do zasady wymaga uprzedniej informacji i zgody, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Użytkownik może zmienić swoje ustawienia zgód w mechanizmie cookies, jeśli jest dostępny, oraz w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie technologii niezbędnych może wpływać na działanie niektórych funkcji.
YouTube, social media i inne usługi zewnętrzne
Serwis zawiera odnośniki do oficjalnych profili Klubu oraz może wyświetlać treści pochodzące od zewnętrznych dostawców. W aktualnym rozwiązaniu materiały YouTube są uruchamiane przez użytkownika i korzystają z domeny youtube-nocookie.com.
Po aktywowaniu materiału zewnętrznego lub przejściu do zewnętrznego serwisu jego dostawca może otrzymać informacje techniczne, takie jak adres IP, dane urządzenia, przeglądarki lub informacje o aktywności — zgodnie z własną polityką prywatności.
Klub zaleca zapoznanie się z politykami prywatności zewnętrznych dostawców przed skorzystaniem z ich usług. Samo umieszczenie odnośnika nie oznacza, że Klub jest administratorem wszystkich danych przetwarzanych w serwisie zewnętrznym.
Odbiorcy danych i transfery poza EOG
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Klub w utrzymaniu Serwisu, w szczególności dostawcom hostingu, infrastruktury IT, bezpieczeństwa, obsługi technicznej i narzędzi do zarządzania zgodami — wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług lub na podstawie obowiązku prawnego.
W przypadku aktywowania usług podmiotów zewnętrznych — np. YouTube lub platform społecznościowych — dane mogą być przetwarzane przez te podmioty na zasadach określonych w ich dokumentacji. Niektórzy globalni dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; w takim przypadku podstawy i zabezpieczenia transferu wynikają z zasad stosowanych przez danego dostawcę i przepisów RODO.
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych, bezpieczeństwa i możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.
- logi techniczne i bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony utrzymaniem bezpieczeństwa, diagnostyką i administracją systemu;
- korespondencja — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony archiwizacją lub roszczeniami;
- dane o zgodach — przez okres potrzebny do wykazania wyboru użytkownika i zgodnie z ustawieniami mechanizmu zgód;
- dane w localStorage/sessionStorage — do czasu ich wygaśnięcia zgodnie z funkcją, wyczyszczenia przez Serwis lub usunięcia przez użytkownika/przeglądarkę.
Dokładny okres może różnić się w zależności od rodzaju danych, systemu i obowiązujących wymogów.
Prawa użytkownika
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych — gdy spełnione są warunki prawne;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Wniosek można przesłać na sekretariat@kshetman.zamosc.pl. Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
RODO — oficjalny tekst EUR-Lex · Urząd Ochrony Danych Osobowych
Bezpieczeństwo i zautomatyzowane decyzje
Klub stosuje adekwatne środki organizacyjne i techniczne mające chronić Serwis i przetwarzane dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Żaden system internetowy nie gwarantuje jednak absolutnego bezpieczeństwa.
Sam Serwis nie służy do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Jeżeli taka funkcjonalność zostałaby wprowadzona, użytkownicy zostaną o niej poinformowani zgodnie z prawem.
Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, funkcjonalności Serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.
Jeżeli zostaną uruchomione nowe funkcje, takie jak rozbudowane formularze, newsletter, konto użytkownika, sklep lub płatności online, mogą zostać dodane odpowiednie klauzule informacyjne lub odrębne zasady.
Ostatnia aktualizacja: 9 sierpnia 2026 r.